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Les services de transcription de données impliquent le cheminement de transcription de données, dans lequel les stastitiques sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services généralement fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les sociétés. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite l'assimilation de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et compétents qui convertissent les stastitiques audio et vidéo en texte de manière cohérente. Les services de transcription de données peuvent être employés pour des données sous éventuels coffrets. Des logiciels caractérisés et optimisés sont employés par les fournisseurs de services afin que les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font aussi partie intégrante du process et les données sont saisies simultanément.

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La conversion des données parlées verbalement en un format avec des motifs imprimés ou rédigé est l’objectif principal du process de transcription des données. Les clients fournissent aux concepteurs de services divers formats de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation accroit, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont aussi proposés par des concepteurs de services . La transcription des données est bénéfique à bien des égards et la meilleure chose relatif à l’embauche de quelqu’un pour transcrire les données est qu’elles sont rentables. Les coûts généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les dépenses peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une entreprise pour assurer ses besoins de transcription. c’est pourquoi l’externalisation est plus rentable et plus scientifique, tandis que le même niveau de services peut être employé aux taux réduits. Une entreprise peut prendre contact avec des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.

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Les fournisseurs de services offshore utilisent des pratiques, des compétences et une technologie supérieures, ce qui est une autre raison pour laquelle il est exceptionnel d’externaliser le travail de transcription d’une entreprise. Il est également possible pour les sociétés de se concentrer sur les objectifs basiques de leur entreprise lorsque leur travail de transcription est sous-traité. Les enseignes peuvent également éviter des dépenses en nécessaire considérables en externalisant leurs tâches de transcription. Il n’est pas indispensable que la société embauche un plus grand nombre d’employés internes à des fins de transcription si ses tâches de transcription sont sous-traitées. Une entreprise sera également dégagée de la responsabilité de gérer et de constituer une équipe d’employés destinés à des fins de transcription. une fois le travail de transcription des données sous-traité, le fournisseur de service est responsable de son exécution et de la gestion de tous les coûts de check up.